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人员事件触发

人员事件触发功能允许您在组织中发生人员入职或离职等事件时，自动启动相应的服务流程。这样可以确保人员信息的及时更新，方便与其他系统或工作表同步。

使用场景​

  • 新员工入职信息同步：当有新员工入职时，自动将其信息添加到员工档案表中，确保相关部门及时获取新员工信息。
  • 员工离职权限回收：当员工离职时，自动触发流程，收回其在各系统中的权限，确保信息安全。

配置步骤​

一、创建服务流程并选择人员事件触发​

  1. 进入服务流程设计界面：在平台中，进入服务流程设计界面。
  2. 选择触发方式：创建新的服务流程时，选择人员事件触发作为触发方式。

组织人员触发

二、配置触发条件​

  1. 选择触发事件类型：根据需求，选择在入职或离职时触发流程。
  2. 设置筛选条件：可根据组织架构、部门等条件，设置特定的筛选条件。例如，仅对“销售部”的员工入职事件触发流程。

触发方式

三、配置执行计划​

根据触发条件，设置相应的执行动作。例如：

  • 新增记录：将新入职的人员信息同步到员工档案表中。
  • 发送通知：通知相关部门有新员工入职，或提醒相关人员处理离职手续。

人员入职流程

四、发布流程​

配置完成后，保存并发布流程。流程发布后，当满足设定的人员事件触发条件时，系统将自动执行相应的服务流程。

示例​

示例一：新员工入职信息同步​

  1. 触发方式设置：
    • 选择触发事件类型：入职。
    • 筛选条件：无特殊筛选条件，适用于所有新入职员工。
  2. 配置执行动作：添加“新增记录”节点，将新员工信息添加到“员工档案”表中。

人员入职流程

示例二：员工离职权限回收​

  1. 触发方式设置：
    • 选择触发事件类型：离职。
    • 筛选条件：无特殊筛选条件，适用于所有离职员工。
  2. 配置执行动作：添加“离职交接”节点，自动收回离职员工在各系统中的访问权限。

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通过以上配置，平台的人员事件触发功能可以帮助您实现组织人员变动时的自动化服务流程，提高工作效率，确保信息的及时更新和安全性。